การดำเนินตรวจสอบการชำระเงินค่าซื้อเอกสารฯ
จัดซื้อจัดจ้าง
ด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ (e-bidding)
ตามหนังสือ ด่วนที่สุด ที่
กค.0406.3/ว.68 ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2558 เรื่อง
หลักเกณฑ์วิธีการปฏิบัติในการรับเงินกรณีผู้เสนอราคาซื้อเอกสารฯ จัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ กรณีที่หน่วยงานต้องการตรวจสอบรายชื่อผู้ขอซื้อเอกสาร เพื่อตรวจสอบกับบัญชีธนาคาร สามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. เข้าสู่ระบบ กรอก รหัสผู้ใช้ (USER) และรหัสผ่าน (PASSWORD)
2. คลิก รายงาน
3. คลิก รายงานรายละเอียดจัดซื้อจัดจ้าง
4. คลิก รายงานการตรวจสอบสถานะ
การซื้อซองทางอิเล็กทรอนิกส์
5. ตัวอย่างแสดงรายงานการตรวจสอบการซื้อเอกสารฯ
จัดซื้อจัดจ้างของแต่ละงาน
รายงานการตรวจสอบสถานการณ์ซื้อซองทางอิเล็กทรอนิกส์
จะแสดงรายละเอียดดังนี้
เลขที่โครงการที่จัดซื้อจัดจ้าง พร้อมชื่อโครงการ /ชื่อผู้ค้าที่ได้ทำการชำระเงินแล้ว/ วันที่ซื้อซอง/ จำนวนเงิน (บาท)
/ข้อมูลธนาคาร และสถานะการซื้อซอง
รายงานสามารถเรียกได้ทั้ง PDF FILE และ EXCEL file
เมื่อได้รายงานดังตัวอย่างนี้แล้ว ให้นำไปตรวจสอบกับรายการในบัญชีธนาคารเพื่อทำการเปรียบเทียบเช็คยอดให้ตรงกัน เพื่อเป็นหลักฐานในการบันทึกข้อมูลการรับเงินและนำส่งรายได้แผ่นดินตามที่กรมบัญชีกลางกำหนดต่อไป
เมื่อได้รายงานดังตัวอย่างนี้แล้ว ให้นำไปตรวจสอบกับรายการในบัญชีธนาคารเพื่อทำการเปรียบเทียบเช็คยอดให้ตรงกัน เพื่อเป็นหลักฐานในการบันทึกข้อมูลการรับเงินและนำส่งรายได้แผ่นดินตามที่กรมบัญชีกลางกำหนดต่อไป
หมายเหตุ
:
หน่วยงานสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ขอเสนอราคาที่ชำระเงินค่าซื้อเอกสารฯ
ได้ภายหลังจากสิ้นสุดวันที่กำหนดให้ยื่นเอกสารเสนอราคา
